Umfassende Leistungen
Aus einer Hand

Organisation ist dein Ding?

Du bist die Person, bei der im Büro die Fäden zusammenlaufen. Du organisierst eigenständig, behältst offene Themen im Blick und sorgst dafür, dass Dinge erledigt werden. Dabei arbeitest du nicht einfach Aufgaben ab, sondern gestaltest deinen Verantwortungsbereich aktiv mit.

Fachwissen im Bauwesen bringen wir mit – dein Organisationstalent bringst du mit.

Wer wir sind

Wir sind ein Ingenieurbüro für Tragwerksplanung im Holzbau mit Sitz in Grevenmacher, direkt an der deutschen Grenze. Unser Team aus Ingenieurinnen und Ingenieuren plant Wohnungsbauten, Schulen, Hallen und Sonderlösungen aus Holz – in Luxemburg, Deutschland und der Großregion.

Wir kommen aus dem Handwerk, haben einen hohen Anspruch an unsere Arbeit und schätzen ein kollegiales, unkompliziertes Miteinander.

Deine Rolle

Als Assistenz der Geschäftsführung entlastest du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und bist gleichzeitig die zentrale organisatorische Anlaufstelle im Büro.

Du übernimmst Verantwortung für deinen Bereich und organisierst deine Aufgaben weitgehend selbstständig. Dabei sollst du nicht nur Bestehendes verwalten: Wenn du siehst, dass etwas einfacher oder besser funktionieren könnte, sind deine Ideen ausdrücklich gefragt.

Deine wichtigsten Aufgaben

• Du unterstützt die Geschäftsführung organisatorisch und behältst Termine, Korrespondenz und offene Punkte im Blick.
• Du organisierst den Büroalltag eigenständig und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben zuverlässig erledigt werden.
• Du nimmst Anfragen von Bauherren, Architekten und Unternehmen professionell auf und leitest sie an die zuständigen Projektbearbeiter weiter.
• Du bereitest Angebote und Rechnungen nach Vorlage vor und prüfst sie.
• Du sortierst Belege vor und arbeitest mit unserer Steuerberatung zusammen.
• Du betreust gemeinsam mit unserer Agentur Website und Außenauftritt.
• Du erkennst Verbesserungsmöglichkeiten in unseren Abläufen, schlägst Lösungen vor und setzt sie gemeinsam mit uns um.

Wichtig: Du musst weder aus dem Bauwesen kommen noch Buchhalter*in sein.

Das solltest du mitbringen

Das ist uns wichtig:

• Du organisierst gerne und gut und schaffst es, Aufgaben zuverlässig zu Ende zu bringen.
• Du arbeitest sorgfältig und selbstständig und erkennst selbst, was als Nächstes zu tun ist.
• Auch wenn mehrere Themen gleichzeitig anstehen, kannst du priorisieren und behältst den Überblick.
• Du trittst am Telefon sowie gegenüber Kunden und Geschäftspartnern freundlich und sicher auf.
• Du arbeitest dich gerne in neue Aufgaben und Themen ein.
• Du gehst sicher mit den gängigen Office-Anwendungen um.
• Du verfügst über gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das wäre zusätzlich hilfreich:

• Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder kaufmännischer Administration
• Englischkenntnisse
• Erfahrung mit digitalen Arbeits- und Organisationsprozessen
• Interesse daran, Abläufe und Strukturen aktiv weiterzuentwickeln

Darauf kannst du dich freuen

Bei uns erwarten dich Entwicklung, Weiterbildung, Chancen – und jede Menge Gründe, jeden Morgen aufzustehen (und Spaß dabei zu haben).

• Gestaltungsspielraum: Du bekommst einen eigenen Verantwortungsbereich und kannst deine Ideen einbringen.
• Flexibilität: Die vereinbarte Wochenarbeitszeit kann flexibel verteilt werden; Homeoffice ist nach Absprache möglich.
• Familienfreundlichkeit: Wir suchen Lösungen, die berufliche und familiäre Anforderungen miteinander vereinbar machen.
• Vergütung: Dein Gehalt orientiert sich an deinen Aufgaben, deiner Erfahrung und deiner Leistung.
• Arbeiten in Luxemburg: Kurze Wege aus der deutschen Grenzregion verbinden sich mit den Rahmenbedingungen des luxemburgischen Arbeitsmarktes.
• Einarbeitung und Entwicklung: Du wirst strukturiert eingearbeitet und kannst dich gezielt weiterbilden.
• Ein kleines, kollegiales Team: Kurze Wege, direkte Kommunikation und unkomplizierte Zusammenarbeit.
• Ein Team, das Humor hat – Arbeitsplätze, die zum Bleiben einladen.
• Arbeit mit Sinn: Wir planen anspruchsvolle und nachhaltige Tragwerke aus Holz.

Rahmenbedingungen

• Arbeitsort: Grevenmacher, Luxemburg
• Arbeitsumfang: 75–100 % (30–40 Stunden pro Woche), Teilzeit oder Vollzeit
• Arbeitsbeginn: ab sofort
• Homeoffice: nach Absprache
• Vertragsart: unbefristet

Auch wenn derzeit keine passende Stelle ausgeschrieben ist, freuen wir uns über Ihre Initiativbewerbung. Zeigen Sie uns, warum Sie die ideale Ergänzung für unser Team sind!